Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Lars Schwarz
Herbartstr. 11
26122 Oldenburg
E-Mail: kontakt@politik-vor-ort.de
2. Grundsätze
Wir verarbeiten so wenig personenbezogene Daten wie möglich. Diese Plattform funktioniert ohne Tracking, ohne Werbung und ohne Drittanbieter-Analysewerkzeuge. Die Kerndienste (Mein Oldenburg, Landingpage) können vollständig anonym genutzt werden — ohne Anmeldung, ohne Konto, ohne E-Mail-Adresse.
3. Server-Logs
Beim Besuch der Plattform werden vom Webserver automatisch Informationen erfasst und in sog. Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
- Übertragene Datenmenge
- Referrer (vorherige Seite, falls vom Browser übermittelt)
- User-Agent (Browser- und Betriebssystem-Kennung)
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Plattform). Die Logs werden nach 7 Tagen gelöscht und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
4. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking-, Werbe- oder Drittanbieter-Cookies eingesetzt.
Eingesetzte Cookies
| Name | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| PHPSESSID | Sitzungs-Cookie für die OTP-Anmeldung im Recherche-Bereich | bis zum Schließen des Browsers |
| pvo_mode | Merkt sich die Auswahl zwischen "Mein Oldenburg" und "Recherche" auf der Startseite | 12 Monate |
| mein_oldenburg | Speichert die gewählten Lebenslagen und Stadtteile, damit der Feed beim nächsten Besuch passend angezeigt wird | 12 Monate |
Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Sie können diese Cookies jederzeit über Ihre Browser-Einstellungen löschen. Die Plattform funktioniert dann weiterhin, die persönlichen Voreinstellungen für "Mein Oldenburg" gehen jedoch verloren.
5. Anmeldung zum Recherche-Bereich
Der erweiterte Recherche-Bereich (/recherche) erfordert
eine Anmeldung per Einmalpasswort (OTP). Hierzu verarbeiten wir
folgende personenbezogene Daten:
- E-Mail-Adresse, die Sie zur Anmeldung angeben
- Generierter Einmal-Code (gültig für 60 Minuten)
- Zeitstempel der Anmeldung
Der Versand des Einmalpassworts erfolgt per E-Mail über unseren SMTP-Server der Hetzner Online GmbH. Die E-Mail wird DKIM-signiert übertragen. Wir speichern keine Inhalte Ihrer Suchanfragen mit Bezug zu Ihrer Identität.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erbringung der angefragten Dienstleistung) und ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz des Angebots vor Missbrauch durch eine Zugangsbeschränkung).
Anmeldedaten werden gelöscht, sobald die Anmeldung 24 Stunden inaktiv war oder Sie sich abmelden.
6. Hosting
Die Plattform wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen in Deutschland gehostet. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
7. Externe Verlinkungen
Die Plattform verlinkt unter anderem auf das offizielle
Ratsinformationssystem der Stadt Oldenburg
(buergerinfo.oldenburg.de). Beim Klick auf diese
Links verlassen Sie unsere Plattform; es gelten dann die
Datenschutzbedingungen der jeweiligen Anbieter.
8. Automatisierte Verarbeitung von Verwaltungsdokumenten
Die auf der Plattform angezeigten Zusammenfassungen ("Kurzfassungen") werden mit Hilfe von Sprachmodellen aus öffentlich zugänglichen Verwaltungsdokumenten der Stadt Oldenburg generiert. Diese Verarbeitung findet einmalig serverseitig statt und ist von Ihrer Nutzung der Plattform unabhängig — beim Aufruf einer Seite findet keine Echtzeit-Übermittlung Ihrer Anfragen an Sprachmodell-Anbieter statt.
9. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Wenden Sie sich zur Wahrnehmung dieser Rechte an die oben unter Punkt 1 angegebene Kontaktadresse. Sie haben darüber hinaus das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, in Niedersachsen z.B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen (lfd.niedersachsen.de).
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite einsehbar.
Stand: 12.06.2026